Програмний модуль для голосування Bosch DCNM-LVPM (138639)

Модуль програмного забезпечення для підготовки та управління голосуванням в системі DICENTIS полегшує підготовку і управління однієї або більше сесіями голосування в додатку Meeting програмного забезпечення системи DICENTIS. Це дозволяє забезпечити розширену і ефективну настройку і управління сесіями голосувань для рад та парламентів.

Особливості:

• Сесії голосування можна підготувати заздалегідь і зручно вибирати для голосування
• Перевірка прав доступу для голосування може визначатися для учасників в індивідуальному порядку
• Безпечне зберігання і зручний доступ до даних голосування для підведення підсумків після голосування або наради
• доступ третіх сторін до даних через системні API

Підготовка до голосування:

Функція «Підготовка до голосування» дозволяє секретарю або співробітнику-адміністратору підготувати і додати до зібрання одну або кілька сесій для голосування. Сесії для голосування можна підготувати відразу і (або) внести зміни на більш пізньому етапі. Сесію для голосування можна легко відкликати або видалити з програми зборів, якщо вона більше не потрібна. У процесі підготовки сесії голосування секретар або співробітник адміністратор може налаштувати наступні параметри:

• Реєстраційний номер голосування.
• Тема голосування.
• Опис сесії голосування. < / li>
• Порядок сесій голосування (або послідовність, в якій сесії голосування йтимуть під час зборів).
• URL-адресу (посилання) для доступу до документації, яка зберігається в системі керування вмістом або на сервері мультимедійного пристрою DICENTIS.
• Комбінації відповідей на питання голосування, які можна змінити в залежності від країни або регіону. Можна вибрати різні комбінації відповідей, наприклад, «Так», «Ні» або «За», «Проти», «Утриматися», «Не голосувати».
• Режими таймера голосування. Можна налаштувати таймер голосування і обмежити тривалість голосування. Після закінчення відведеного на голосування час голосування можна автоматично «поставити на утримання», «закрити» або «зберегти відкритим».
• Відображення результатів. Результати голосування (загальні і / або індивідуально по учасниках) можуть відображатися в режимі реального часу, а також після закриття сесії голосування або при її припинення; крім того, на пристрої DICENTIS для голосування, пристрої з розширеними можливостями або мультимедійному пристрої кожного учасника може відображатися тільки його голос. Також реалізована можливість проведення таємного голосування. Якщо проводиться таємне голосування, індивідуальні результати не відображаються, їх неможливо витягнути з сервера DICENTIS або через API. Поданий голос також можна приховати, щоб уникнути впливу на інших учасників в ході голосування.

Для кожного зборів можна налаштовувати права участі в голосуванні. Учасники, які не мають права голосувати, можуть брати участь в обговоренні і бачити результати голосування. Функція «Зберегти параметри за замовчуванням» дозволяє швидко і точно створити ще одну сесію голосування на основі параметрів, за якими голосували в попередній раз. Відомості про кожну сесії голосування можна переглядати (на повномасштабному екрані) в додатку Meeting і на пристроях системи DICENTIS.

Голова може:

• З легкістю вибирати підготовлені сесії голосування зі списку і готувати їх для моментального використання.
• Перевірити всі параметри голосування перед тим, як надати до нього доступ учасникам.
• Відкликати сесію голосування, якщо вона більше не потрібна .

При активації програмного модуля DCNM? LSID:

• Кількість присутніх і відсутніх учасників відображається для кожної сесії голосування.
• Голова може зобов'язати учасників увійти в систему для участі в голосуванні, що гарантує достовірні результати голосування. Ці дані також зберігаються в автоматично створений документ приміток до голосування.

Учасники можуть переглянути основну інформацію про тему голосування до початку процедури голосування. Коли голова відкриває сесію голосування, учасники отримують запрошення проголосувати за темою, вибравши відповідну кнопку. Під час голосування голова може за вибором призупинити або відновити, перервати або закрити сесію голосування. Також передбачені кнопки для прийняття або відхилення результатів голосування. Попередні і наступні сесії голосування можна швидко вивести на екран за допомогою інтуїтивно зрозумілих кнопок у верхній частині сторінки голосування.

Результати голосування

Результати голосування можуть відображатися в стовпчастих діаграмах на мультимедійних пристроях DICENTIS, пристроях з розширеними можливостями, а також в додатку Meeting.

Дані голосування безпечно зберігаються на сервері DICENTIS в XML-файлах з вбудованою системою виявлення спроб несанкціонованого відкриття. Таким чином забезпечується швидке відображення даних за допомогою шаблону XSLT для проведення аналізу після голосування або після наради (наприклад, можна додати результати в стенограму наради). Можна швидко витягти наступну інформацію:

• Ім'я та країна учасника
• Назва та опис наради
• Тема і опис порядку денного
• Відомості про сесіях голосування, включаючи тему і опис
• час відкриття і закриття сесії голосування, включаючи дату
• Загальні та індивідуальні результати

Завдяки системним API доступ до даних голосування можна зручно здійснювати з зовнішніх додатків.

На зборах голова може провести спонтанне голосування з подання списку голосування, вказавши в інформаційних полях реєстраційний номер, тему і опис голосування. Результати цього голосування також зберігаються на сервері DICENTIS, згодом їх при необхідності можна витягти.